План работы Управления по обеспечению деятельности мировых судей Нижегородской области на 2017 год

№ п/п

Мероприятия

Сроки проведения

Ответственный исполнитель

1.

Подготовка и предоставление годовой, ежеквартальной и месячной финансовой отчетности Управления:

- в Минфин области;

- во внебюджетные страховые фонды;

- в органы статистики;

- в Министерство инвестиций, земельных и имущественных отношений НО;

- в ИФНС по Нижегородской району г.Н.Новгорода   (НДФЛ, налог на имущество, НДС);

- в межрайонные отделы ИФНС по налогу на имущество;

- в суды общей юрисдикции;

- в Департамент Росприроднадзора по ПФО;

- отчетности  в  Главное  управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области (об объемах финансирования юридических консультаций и  об оказании бесплатной юридической помощи гражданам органами исполнительной власти  области и адвокатами);

- размещение отчетности об исполнении сметы расходов Управления на сайте.

I квартал

ежеквартально

ежемесячно

Финансовый отдел и структурные подразделения

2.

Составление для направления в установленном порядке заявок о предоставлении субвенций из Федерального бюджета для финансового обеспечения полномочий по составлению (изменению, дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели для распределения субвенций между бюджетами муниципальных образований области.

I квартал

Финансовый отдел

3.

Финансовое обеспечение деятельности юридических консультаций Нижегородской области.

Расчет и перечисление субсидий из областного бюджета юридическим консультациям.

1 квартал


ежеквартально

Финансовый отдел

4.

Проведение проверок по использованию субсидий из областного бюджета юридическими консультациями Нижегородской области и размещение плана и результатов проверок на сайте Управления..

Ежеквартально
согласно утвержденному плану

Финансовый отдел

5.

Подготовка уточненного реестра расходных обязательств на текущий финансовый год и на плановый период 2018 – 2019 годов.

по запросу Минфина

Финансовый отдел

6.

Подготовка ведомственного плана закупок:

- на текущий финансовый год

- на плановый период 2018-2020 годов.

1 квартал

до 01.07.2017

Финансовый отдел

7.

Подготовка отчетности по финансовому мониторингу.

ежеквартально

Финансовый отдел

8.

Составление бюджетных заявок и предварительного реестра  расходных обязательств на плановый период 2018-2020 годов.

Ежегодно
(срок устанавливается планом мероприятий по разработке прогноза социально-экономического развития области, утвержденным Губернатором области.)

Финансовый отдел

9.

Разработка проекта нормативов образования отходов и лимитов на их размещение.

до 01.06.2017
до 01.12.2017

Финансовый отдел

10.

Организация и проведение инвентаризации финансовых и нефинансовых активов Управления, ГКУ НО.

Проверка результатов инвентаризации юридических консультаций

4 квартал

Финансовый отдел

11.

Формирование учетной политики Управления на очередной финансовый год.

4 квартал

Финансовый отдел

12.

Подготовка и утверждение плана проверок соблюдения условий предоставления и целевого использования субсидий, выделяемых из областного бюджета юридическим консультациям Нижегородской области на 2018 год.

4 квартал

Финансовый отдел

13.

Предоставление в управление государственной гражданской и муниципальной службы Нижегородской области:

- реестра государственных гражданских служащих Нижегородской области;

- мониторинга развития государственной службы и реализации наградной политики.

- информации о численности, классных чинах и денежном содержании государственных гражданских служащих;

- оперативной формы реестра государственных гражданских служащих;

- сведения мониторинга хода реализации мероприятий по противодействию коррупции.

1 февраля 2017г.
1 сентября 2017г.
II квартал
IV квартал

ежеквартально




ежеквартально
 

Отдел кадров и государственной гражданской службы и финансовый отдел

14.

Подготовка и проведение:

 - аттестации государственных гражданских служащих;

- квалификационного экзамена.

II квартал

в течение года

Отдел кадров и государственной гражданской службы

15.

Организация проведения:

1. переподготовки вновь назначенных на должность мировых судей Нижегородской области.

2. курсов повышения квалификации мировых судей Нижегородской области

3. курсов повышения квалификации государственных гражданских служащих аппаратов мировых судей Нижегородской области.

II квартал

II, IV квартал

в течение года

Отдел кадров и государственной гражданской службы

16.

Проведение конкурсов:

- на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

- на включение в кадровый резерв на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

в течение года по мере необходимости

Отдел кадров и государственной гражданской службы

17.

Организация и проведение заседаний общественного совета при Управлении

в течение года по мере необходимости

Отдел кадров и государственной гражданской службы

18.

Организация контроля и оказание методической помощи судебным участкам в части ведения судебного и общего делопроизводства:

 - проведение проверок организации судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей (не менее 70 проверок в год), подготовка справок по результатам проверок;

 - подготовка регламентирующих и аналитических материалов по организации судебного делопроизводства и судебной статистики по отчетным периодам (год).

В течение года

Организационно-аналитический отдел

19.

Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

В течение года

Организационно-аналитический отдел
Сектор правовой работы

20.

 Обеспечение доступа к сети Интернет судебных участков для:

- публикации на официальных сайтах Интернет-портала судов общей юрисдикции ГАС «Правосудие» информации о деятельности мировых судей (Федеральный закон РФ от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»);

 - использования Web-приложения для направления СМС-извещений участникам судопроизводства.

Организация и контроль технической поддержки специального программного комплекса «АМИРС» для ведения судебного делопроизводства и публикации текстов судебных актов и информации о движении дел на официальных сайтах мировых судей.

Ежеквартально






В течение года

Организационно-аналитический отдел

21.

Организация изготовления электронной подписи для мировых судей Нижегородской области (В соответствии с Федеральным законом от 23.06.2016 № 220-ФЗ  «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти» и согласно утвержденному постановлением Совета судей Нижегородской области от 25.10.2016 № 1 Плану мероприятий по внедрению электронного правосудия в судах общей юрисдикции Нижегородской области)

Организация изготовления электронной подписи для вновь назначенных мировых судей Нижегородской области

I квартал,












В течение года

Организационно-аналитический отдел

22.

Администрирование и информационное наполнение официального сайта Управления и актуализация информации раздела «Мировые судьи» официального сайта Правительства Нижегородской области (Федеральный закон РФ от 09.02.2009 № 9-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»).

В течение года

Организационно-аналитический отдел

23.

Организация и проведение мероприятий по развитию информатизации на судебных участках и в Управлении:

- защита персональных данных работников Управления, защита от несанкционированного доступа и антивирусная защита персональных компьютеров и локальных сетей судебных участков и Управления;

- удаленное администрирование рабочих станций и локальных сетей судебных участков, организация ремонта вычислительной и офисной техники.

В течение года

Организационно-аналитический отдел

24.

Организация и проведение работ по развитию информационно-телекоммуникационной инфраструктуры судебных участков и Управления (монтаж ЛВС в новых и отремонтированных помещениях судебных участков)

По завершении капитального ремонта судебных участков

Организационно-аналитический отдел

25.

Научно-техническая обработка архивных судебных дел, рецензирование описей дел, выдача дел из архива, методические консультации.

В течение года

Организационно-аналитический отдел

26.

Подготовка полугодовой отчетности в Главное Управление Минюста России по Нижегородской области об оказании бесплатной юридической помощи адвокатами и органами исполнительной власти Нижегородской области

I и II полугодие

Сектор правовой работы

27.

Подготовка и правовая экспертиза государственных контрактов (договоров), дополнительных соглашений на обеспечение судебных участков мировых судей коммунальными услугами, услугами связи (подготовка и заключение договоров);

В течение года

Сектор правовой работы

28.

Ведение в подсистеме ИАС «НЭТИС» плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области на 2017 год, в том числе внесение в него изменений.

Ежемесячно

Сектор правовой работы

29.

Подготовка технической документации, размещение госзаказа и контроль исполнения государственных контрактов на:

- поставку материальных ценностей и бланочной продукции для судебных участков;

- поставку средств вычислительной и оргтехники для судебных участков;

- монтаж пожарно-охранной и тревожной сигнализации на судебных участках мировых судей во вновь выделяемых помещениях судебных участков;

- работы про противопожарной защите и повышению огнестойкости конструкций зданий судебных участков мировых судей;

- проведение работы по поддержанию в рабочем состоянии систем охранной, пожарной, тревожной сигнализации и систем видеонаблюдения;

- проведение работ по текущему и капитальному ремонту помещений судебных участков мировых судей города Нижнего Новгорода и Нижегородской области.

В течение года

Сектор правовой работы и структурные подразделения Управления

30.

Подготовка заявок (извещений) о размещении государственного заказа путем проведения аукционов в электронной форме и запросов котировок цен на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также размещение информации о размещении государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на Официальном сайте Единой информационной системы в сети «Интернет».

В течение года

Сектор правовой работы

31.

Формирование и размещение в на Официальном сайте Единой информационной системы в сети «Интернет» плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области на 2018 год

IV квартал

Сектор правовой работы

32.

Подготовка проектов нормативных правовых актов, приказов управления, отзывов на проекты законов и протесты прокуратуры

В течение года

Сектор правовой работы

33.

Правовая экспертиза:

- отчетов адвокатов об оказании ими бесплатной юридической помощи в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи с подтверждающими документами;

- пакетов документов на оплату судебных издержек (по ст.96 ГПК РФ).

В течение года

Сектор правовой работы

34.

Предоставление сведений и регистрация государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенных по итогам размещения заказа и передача их в электронном виде на официальный сайт РФ в информационной системе «АЦК-Госзаказ».

В течение года

Сектор правовой работы

35.

Предоставление отчета о проделанной работе по обеспечению антитеррористической защищенности мест массового пребыванию людей в управление региональной безопасности и мобилизационной подготовки Нижегородской области

До 05.02.2017

Отдел государственных закупок

36.

Подготовка сведений для УФССП по Нижегородской области о состоянии технической укрепленности судебных участков мировых судей.

Ежемесячно

Отдел государственных закупок

37.

Организация доставки на судебные участки мировых судей Нижегородской области материальных ценностей, бланков исполнительных листов и расходных материалов.

Ежеквартально

Отдел государственных закупок

38.

Организация работы по обслуживанию автоматических систем пожарной, охранной, тревожной сигнализации и оповещения людей о пожаре в помещениях судебных участков мировых судей Нижегородской области.

Ежемесячно

Отдел государственных закупок

39.

Обучение 10 сотрудников по пожарно – техническому минимуму (с отрывом от производства) лиц, назначенных ответственными за пожарную безопасность в помещениях судебных участков мировых судей Нижегородской области по программе «Ответственного за противопожарное состояние».

Октябрь-ноябрь

Отдел государственных закупок

40.

Организация работы по ремонту системы охранного видеонаблюдения на судебных участках мировых судей Нижегородской области.

4 квартал

Отдел государственных закупок

41.

Организация работы по ремонту систем пожарной, охранной, тревожной сигнализаций и оповещения людей о пожаре на судебных участках мировых судей Нижегородской области.

4 квартал

Отдел государственных закупок

42.

Проведение инструктажей и ведение документации по охране труда, эксплуатации электроустановок в помещениях судебных участков мировых судей и юридических консультациях Нижегородской области.

В течение года

Отдел государственных закупок

43.

Заключение на 2017 год договоров на оказание услуг почтовой и электросвязи, коммунальные услуги и аренды помещений для судебных участков мировых судей Нижегородской области.

II-III квартал

Отдел по управлению недвижимым имуществом

44.

Подготовка заявок на выделение лимитов тепловой,  электрической энергии и на объемы поставки природного газа на 2018 год для объектов Управления в стоимостном и натуральном выражении.

I квартал

Отдел по управлению недвижимым имуществом

45.

 Организация работ по подготовке объектов Управления к эксплуатации в отопительном сезоне 2017-2018гг.

II-III квартал

Отдел по управлению недвижимым имуществом

46.

Организация работ по проведению капитального ремонта помещений (зданий) судебных участков Ардатовского, Балахнинского, Богородского, Варнавинского, Выксунского, Семеновского, Саровского, Чкаловского, судебных районов Нижегородской области и Канавинского, Нижегородского, Сормовского судебных районов г.Нижний Новгород.

Организация работ по замене деревянных оконных блоков на пластиковые в помещениях судебных участков Кулебакского судебного района.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

47.

Работа по регистрации нежилых помещений (зданий), закрепленных за Управлением на праве оперативного управления, в управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Нижегородской области по адресам: р.п Ардатов, ул.Свердлова, д.14, с.Вад, ул. 1 Мая, д. 39-а, р.п.Варнавино, ул.Комсомольская, д.32Б, г.Лукоянов, ул. Коммуны, д.69, г.Нижний Новгород, ул.Совестская, д.13 и ул.Верхнепечерская, д.13/1.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

48.

Подготовка информации о значениях индикаторов и целевых показателей в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности согласно распоряжению Правительства Нижегородской области от 23.11.2012 № 2623-р «О предоставлении информации для включения в региональную информационную систему в области энергосбережения и повышению энергетической эффективности»

Ежеквартально

Отдел по управлению недвижимым имуществом

49.

Оснащение объектов Управления приборами учета расхода энергоресурсов. Контроль истечения межповерочного интервала, организация проведения мероприятий по проверке приборов учета, их замене.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

50.

Работа по подбору помещений для судебных участков Лысковского, Б.Мурашкинского, Сосновского судебных районов Нижегородской области и Приокского судебного района г.Нижний Новгород.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом