План работы Управления по обеспечению деятельности мировых судей Нижегородской области на 2018 год

№ п/п

Мероприятия

Сроки проведения

Ответственный исполнитель

1.

Организация работ по проведению капитального ремонта зданий (помещений) судебных участков Ардатовского, Балахнинского, Богородского, Лысковского, Саровского судебных районов Нижегородской области и Канавинского, Сормовского судебных районов города Нижний Новгород.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

2.

Организация работ по текущему ремонту зданий (помещений) судебных участков судебных районов Нижегородской области и города Нижний Новгород.

В течение года.

Отдел по управлению недвижимым имуществом

3.

Работа по регистрации права оперативного управления на переданные Управлению здания (помещения), расположенные по адресам: р. п Ардатов, ул. Свердлова, д. 14, г. Богородск, ул. Ленина, д. 176, г. Бор, ул. Профсоюзная, д. 10, г. Кстово, ул. Театральная, д. 2, г. Нижний Новгород, ул. Ватутина, д.6-а, ул. Гордеевская, д. 42, ул. Пушкина, д.29-а, г. Саров, ул. Репина, д. 3, р. п. Шаранга, ул. Красноармейская, д. 1.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

4.

Работа по оформлению в постоянное (бессрочное) пользование земельных участков, на которых расположены здания судебных участков Ардатовского, Балахнинского, Варнавинского, Выксунского, Дзержинского, Лукояновского, Пильнинского, Уренского, Чкаловского судебных районов Нижегородской области и Автозаводского, Сормовского судебных районов города Нижний Новгород.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

5.

Работа по подбору помещений для судебных участков Починковского судебного района Нижегородской области, Московского и Приокского судебных районов города Нижний Новгород.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

6.

Заключение на 2018 год контрактов на услуги почтовой и электросвязи, коммунальные услуги, техническое обслуживание зданий (помещений), аренду помещений.

I-III квартал

Отдел по управлению недвижимым имуществом

7.

Оснащение объектов Управления приборами учета расхода энергоресурсов. Контроль истечения межповерочного интервала, организация проведения мероприятий по поверке приборов учета, их замене.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

8.

Подготовка заявок на выделение лимитов тепловой, электрической энергии и на объемы поставки природного газа на 2019 год для объектов Управления в стоимостном и натуральном выражении.

I квартал

Отдел по управлению недвижимым имуществом

9.

Организация работ по подготовке объектов Управления к эксплуатации в отопительном сезоне 2018−2019 гг.

II-III квартал

Отдел по управлению недвижимым имуществом

10.

Подготовка информации о значениях индикаторов и целевых показателей в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности согласно распоряжению Правительства Нижегородской области от 23.11.2012 № 2623-р «О предоставлении информации для включения в региональную информационную систему в области энергосбережения и повышению энергетической эффективности».

Ежеквартально

Отдел по управлению недвижимым имуществом

11.

Подготовка информации об энергосбережении и повышении энергетической эффективности в Модуле «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности» ГИС «Энергоэффективность».

I квартал

Отдел по управлению недвижимым имуществом

12.

Предоставление отчета о проделанной работе по обеспечению антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей в департамент региональной безопасности Нижегородской области

До 05.02.2018

Отдел государственных закупок

13.

Подготовка сведений для УФССП по Нижегородской области о состоянии технической укрепленности судебных участков мировых судей.

Ежемесячно

Отдел государственных закупок

14.

Организация доставки на судебные участки мировых судей Нижегородской области материальных ценностей, бланков исполнительных листов и расходных материалов.

Ежеквартально

Отдел государственных закупок

15.

Организация работы по обслуживанию автоматических систем пожарной, охранной, тревожной сигнализации и оповещения людей о пожаре в помещениях судебных участков мировых судей Нижегородской области.

Ежемесячно

Отдел государственных закупок

16.

Организация работы по обслуживанию систем охранного видеонаблюдения на судебных участках мировых судей Нижегородской области.

Ежемесячно

Отдел государственных закупок

17.

Обучение сотрудников, назначенных ответственными за пожарную безопасность в помещениях судебных участков мировых судей Нижегородской области по программе «Ответственного за противопожарное состояние».

Октябрь-ноябрь

Отдел государственных закупок

18.

Организация работы по ремонту системы охранного видеонаблюдения на судебных участках мировых судей Нижегородской области.

IV квартал

Отдел государственных закупок

19

Организация работы по ремонту систем пожарной, охранной, тревожной сигнализаций и оповещения людей о пожаре на судебных участках мировых судей Нижегородской области.

IV квартал

Отдел государственных закупок

20.

Проведение инструктажей и ведение документации по охране труда, эксплуатации электроустановок в помещениях судебных участков мировых судей и юридических консультаций Нижегородской области.

В течение года

Отдел государственных закупок

21.

Предоставление в управление государственной гражданской и муниципальной службы Нижегородской области:

— реестра государственных гражданских служащих Нижегородской области;

— мониторинга развития государственной службы и реализации наградной политики.

— информации о численности, классных чинах и денежном содержании государственных гражданских служащих;

— оперативной формы реестра государственных гражданских служащих;

— сведения мониторинга хода реализации мероприятий по противодействию коррупции.

1 февраля 2017 г.

1 сентября 2017 г.

II квартал

IV квартал

ежеквартально

ежеквартально

ежеквартально

Отдел кадров и государственной гражданской службы и финансовый отдел

22.

Подготовка и проведение:

 — аттестации государственных гражданских служащих;

— квалификационного экзамена.

II, IV квартал

в течение года

Отдел кадров и государственной гражданской службы

23.

Организация проведения:

1. переподготовки вновь назначенных на должность мировых судей Нижегородской области.

2. курсов повышения квалификации мировых судей Нижегородской области

3. курсов повышения квалификации государственных гражданских служащих аппаратов мировых судей Нижегородской области.

II, IV квартал

I квартал

в течение года

Отдел кадров и государственной гражданской службы

24.

Проведение конкурсов:

— на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

— на включение в кадровый резерв на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

В течение года

По мере необходимости

25.

Организация учебного процесса в Учебном центре при Управлении

В течение года

Организационно-аналитический отдел,

отдел кадров и государственной гражданской службы

26.

Проведение конкурсов:

— на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

— на включение в кадровый резерв на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

В течение года по мере необходимости

Отдел кадров и государственной гражданской службы

27.

Организация и проведение заседаний общественного совета при Управлении

В течение года по мере необходимости

Организационно-аналитический отдел

28.

Организация контроля и оказание методической помощи судебным участкам в части ведения судебного и общего делопроизводства:

 — проведение проверок организации судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей, подготовка справок по результатам проверок;

 — подготовка регламентирующих и аналитических материалов по организации судебного делопроизводства по отчетным периодам (год).

В течение года

Организационно-аналитический отдел

29.

Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

В течение года

Организационно-аналитический отдел

Структурные подразделения Управления

30.

Обеспечение доступа к сети Интернет судебных участков для:

— публикации на официальных сайтах Интернет-портала судов общей юрисдикции ГАС «Правосудие» информации о деятельности мировых судей (Федеральный закон РФ от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»);

 — использования Web-приложения для направления СМС-извещений участникам судопроизводства.

Организация и контроль технической поддержки специального программного комплекса «АМИРС» для ведения судебного делопроизводства и публикации текстов судебных актов и информации о движении дел на официальных сайтах мировых судей.

Ежеквартально

В течение года

В течение года

Организационно-аналитический отдел

31.

Организация изготовления электронной подписи для вновь назначенных мировых судей Нижегородской области

В течение года

Организационно-аналитический отдел

32.

Администрирование и информационное наполнение официального сайта Управления и актуализация информации раздела «Мировые судьи» официального сайта Правительства Нижегородской области (Федеральный закон РФ от 09.02.2009 № 9-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»).

В течение года

Организационно-аналитический отдел

33.

Организация и проведение мероприятий по развитию информатизации на судебных участках и в Управлении:

— защита персональных данных работников Управления, защита от несанкционированного доступа и антивирусная защита персональных компьютеров и локальных сетей судебных участков и Управления;

— удаленное администрирование рабочих станций и локальных сетей судебных участков, организация ремонта вычислительной и офисной техники;

— установка видеоконференцсвязи в залах судебных заседаний.

В течение года

Организационно-аналитический отдел

34.

Организация и проведение работ по развитию информационно-телекоммуникационной инфраструктуры судебных участков и Управления:

— монтаж ЛВС в новых и отремонтированных помещениях судебных участков;

— техническая поддержка компьютеров судебных участков по работе с порталом межведомственного взаимодействия.

По завершении капитального ремонта судебных участков

В течение года

Организационно-аналитический отдел

35.

Научно-техническая обработка архивных судебных дел, рецензирование описей дел, выдача дел из архива, методические консультации.

В течение года

Организационно-аналитический отдел

36.

Подготовка и правовая экспертиза государственных контрактов (договоров), дополнительных соглашений на обеспечение судебных участков мировых судей коммунальными услугами, услугами связи (подготовка и заключение договоров)

В течение года

Отдел правовой работы

37.

Ведение в подсистеме ИАС «НЭТИС» плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области на 2018 год, в том числе внесение в него изменений.

Ежемесячно

Отдел правовой работы

38.

Подготовка технической документации, размещение госзаказа и контроль исполнения государственных контрактов на:

— поставку материальных ценностей и бланочной продукции для судебных участков;

— поставку средств вычислительной и оргтехники для судебных участков;

— монтаж пожарно-охранной и тревожной сигнализации на судебных участках мировых судей во вновь выделяемых помещениях судебных участков;

— работы про противопожарной защите и повышению огнестойкости конструкций зданий судебных участков мировых судей;

— проведение работы по поддержанию в рабочем состоянии систем охранной, пожарной, тревожной сигнализации и систем видеонаблюдения;

— проведение работ по текущему и капитальному ремонту помещений судебных участков мировых судей города Нижнего Новгорода и Нижегородской области.

В течение года

Отдел правовой работы и структурные подразделения Управления

39.

Подготовка заявок (извещений) о размещении государственного заказа путем проведения аукционов в электронной форме и запросов котировок цен на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также размещение информации о размещении государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в ЕИС.

В течение года

Отдел правовой работы

40.

Формирование и размещение в ЕИС плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области на 2019 год

IV квартал

Отдел правовой работы

41.

Предоставление сведений и регистрация государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенных по итогам размещения заказа и передача их в электронном виде на официальный сайт РФ в информационной системе «АЦК-Госзаказ».

В течение года

Отдел правовой работы

42.

Подготовка проектов нормативных правовых актов, приказов управления, отзывов на проекты законов и протесты прокуратуры

В течение года

Отдел правовой работы

43.

Правовая экспертиза:

—  отчетов адвокатов об оказании ими бесплатной юридической помощи в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи с подтверждающими документами;

— пакетов документов на оплату судебных издержек (по ст. 96 ГПК РФ).

В течение года

Отдел правовой работы

43.

Подготовка полугодовой отчетности в ГУ Минюста России по Нижегородской области об оказании бесплатной юридической помощи адвокатами и органами исполнительной власти Нижегородской области

I и II полугодие

Отдел правовой работы

44.

Проведение проверки за деятельностью подведомственного учреждения — государственного казенного учреждения Нижегородской области «Центр обслуживания судебных участков мировых судей Нижегородской области» в 2018 году.

Подготовка и утверждение министерством финансов Нижегородской области плана за деятельностью подведомственного учреждения — государственного казенного учреждения Нижегородской области «Центр обслуживания судебных участков мировых судей Нижегородской области» в 2019 году.

IV квартал

Отдел правовой работы

45.

Проведение проверки соблюдения подведомственным заказчиком требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Нижегородской области в 2018 году.

Подготовка и утверждение министерством финансов Нижегородской области плана проведения проверки соблюдения подведомственным заказчиком требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Нижегородской области в 2019 году.

IV квартал

Отдел правовой работы

46.

Подготовка и предоставление годовой, ежеквартальной и месячной финансовой отчетности Управления:

— в Минфин области;

— во внебюджетные страховые фонды;

— в органы статистики;

— в Министерство инвестиций, земельных и имущественных отношений НО;

— в ИФНС по Нижегородской району г. Н.Новгорода (НДФЛ, налог на имущество, НДС);

— в межрайонные отделы ИФНС по налогу на имущество;

— в суды общей юрисдикции;

— в Департамент Росприроднадзора по ПФО;

— отчетности в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области (об объемах финансирования юридических консультаций и об оказании бесплатной юридической помощи гражданам органами исполнительной власти области и адвокатами);

— размещение отчетности об исполнении сметы расходов Управления на сайте.

I квартал

ежеквартально

ежемесячно

Финансовый отдел и структурные подразделения

47.

Составление для направления в установленном порядке заявок о предоставлении субвенций из Федерального бюджета для финансового обеспечения полномочий по составлению (изменению, дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели для распределения субвенций между бюджетами муниципальных образований области.

I квартал

Финансовый отдел

48.

Финансовое обеспечение деятельности юридических консультаций Нижегородской области. Подготовка и заключение Соглашений с юридическими консультациями и Палатой адвокатов Нижегородской области на 2018 год.

Расчет и перечисление субсидий из областного бюджета юридическим консультациям.

I квартал

ежеквартально

Финансовый отдел

49.

Проведение проверок по использованию субсидий из областного бюджета юридическими консультациями Нижегородской области и размещение плана и результатов проверок на сайте Управления.

ежеквартально

согласно утвержденному плану

Финансовый отдел

50.

Подготовка уточненного реестра расходных обязательств на текущий финансовый год и на плановый период 2019—2021 годов.

по запросу Минфина

Финансовый отдел

51.

Подготовка ведомственного плана закупок:

— на текущий финансовый год

— на плановый период 2019—2021 годов.

I квартал

до 01.07.2018

Финансовый отдел

52.

Подготовка отчетности по финансовому мониторингу.

ежеквартально

Финансовый отдел

53.

Составление бюджетных заявок и предварительного реестра расходных обязательств на плановый период 2019—2021 годов.

ежегодно

(срок устанавливается планом мероприятий по разработке прогноза социально-экономического развития области, утвержденным Губернатором области.)

Финансовый отдел

54

Разработка проекта нормативов образования отходов и лимитов на их размещение.

до 01.06.2018

до 01.12.2018

Финансовый отдел

55.

Организация и проведение инвентаризации финансовых и нефинансовых активов Управления, ГКУ НО.

Проверка результатов инвентаризации юридических консультаций.

IV квартал

Финансовый отдел

56.

Формирование учетной политики Управления на очередной финансовый год.

IV квартал

Финансовый отдел

57.

Подготовка и утверждение плана проверок соблюдения условий предоставления и целевого использования субсидий, выделяемых из областного бюджета юридическим консультациям Нижегородской области на 2019 год.

IV квартал

Финансовый отдел

58.

Подготовка и утверждение плана проведения внутреннего финансового контроля и плана проведения внутреннего финансового аудита на 2019 год.

IV квартал

Финансовый отдел

59.

Организация, координация и контроль за выполнением мероприятий по стратегии развития деятельности Управления.

Срок устанавливается планом мероприятий по разработке прогноза социально-экономического развития области, утвержденным Губернатором области.

Финансовый отдел