План работы управления в 2020 году.
План работы
Управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области
на 2020 год
№ п/п |
Мероприятия |
Сроки проведения |
Ответственный исполнитель |
Ожидаемый результат |
Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области |
||||
1. |
Подготовка информации об энергосбережении и повышении энергетической эффективности в Модуле «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности» ГИС «Энергоэффективность». |
I квартал |
Отдел по управлению недвижимым имуществом |
Повышение энергетической эффективности используемых зданий (помещений). Контроль расхода энергоресурсов. |
2. |
Заключение на 2020 год контрактов на услуги почтовой и электросвязи, коммунальные услуги, техническое обслуживание зданий (помещений), аренду помещений. |
В течение года |
Отдел по управлению недвижимым имуществом |
Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
3. |
Подготовка заявок на выделение лимитов тепловой, электрической энергии и на объемы поставки природного газа на 2021 год для объектов Управления в стоимостном и натуральном выражении. |
I квартал |
Отдел по управлению недвижимым имуществом |
Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
4. |
Организация работ по подготовке объектов Управления к эксплуатации в отопительном сезоне 2020−2021 гг. |
II-III квартал |
Отдел по управлению недвижимым имуществом |
Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
5. |
Организация работ по разработке проектно-сметной документации благоустройства территории судебных участков мировых судей Балахнинского судебного района Нижегородской области. |
II-IV квартал |
Отдел по управлению недвижимым имуществом |
Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
6. |
Организация работ по проведению капитального ремонта зданий (помещений) судебных участков мировых судей Саровского, Починковского, Ардатовского судебных районов Нижегородской области. |
В течение года |
Отдел по управлению недвижимым имуществом |
Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
7. |
Организация работ по текущему ремонту зданий (помещений) судебных участков мировых судей судебных районов Нижегородской области и города Нижний Новгород. |
В течение года |
Отдел по управлению недвижимым имуществом |
Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
8. |
Оформление кадастровых и технических паспортов зданий (помещений) судебных участков мировых судей Нижегородской области, расположенных по следующим адресам: — г. Балахна, ул. Ленина, д.11; — г.Н.Новгород, ул. Василия Иванова, д.56а; — г.Н.Новгород, ул. Гордеевская, д.42; — г. Бор, ул. Профсоюзная, д. 10. |
В течение года |
Отдел по управлению недвижимым имуществом |
Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
9. |
Проведение мероприятий по оформлению в постоянное (бессрочное) пользование земельных участков, на которых расположены отдельно стоящие здания судебных участков мировых судей Нижегородской области Варнавинского, Уренского, Чкаловского судебных районов Нижегородской области и Автозаводского судебного района города Нижний Новгород. |
В течение года |
Отдел по управлению недвижимым имуществом |
Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
10. |
Подготовка информации о значениях индикаторов и целевых показателей в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности согласно распоряжению Правительства Нижегородской области от 23.11.2012 № 2623-р «О предоставлении информации для включения в региональную информационную систему в области энергосбережения и повышению энергетической эффективности». |
Ежеквартально |
Отдел по управлению недвижимым имуществом |
Повышение энергетической эффективности используемых зданий (помещений). Контроль расхода энергоресурсов. |
11. |
Оснащение объектов Управления приборами учета расхода энергоресурсов. Контроль истечения межповерочного интервала, организация проведения мероприятий по поверке приборов учета, их замене. |
В течение года |
Отдел по управлению недвижимым имуществом |
Повышение энергетической эффективности используемых зданий (помещений). Контроль расхода энергоресурсов. |
12. |
Работа по подбору помещений для судебных участков мировых судей Приокского судебного района города Нижний Новгород. |
В течение года |
Отдел по управлению недвижимым имуществом |
Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
Материально-техническое обеспечение судебных участков. |
||||
13. |
Подготовка плана-графика закупок на текущий финансовый год и на плановый период 2021—2022 годов. |
I квартал |
Финансовый отдел |
Повышение эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. |
14. |
Организация доставки на судебные участки мировых судей Нижегородской области материальных ценностей, бланков исполнительных листов и расходных материалов. |
Ежеквартально |
Отдел государственных закупок |
Материально-техническое обеспечение судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
15. |
Подготовка технической документации, размещение заказа в ЕИС на: — поставку материальных ценностей и бланочной продукции для судебных участков; — поставку средств вычислительной и оргтехники для судебных участков; — монтаж пожарно-охранной и тревожной сигнализации на судебных участках мировых судей во вновь выделяемых помещениях судебных участков; — работы про противопожарной защите и повышению огнестойкости конструкций зданий судебных участков мировых судей; — проведение работы по поддержанию в рабочем состоянии систем охранной, пожарной, тревожной сигнализации и систем видеонаблюдения; — проведение работ по текущему и капитальному ремонту помещений судебных участков мировых судей города Нижнего Новгорода и Нижегородской области. |
В течение года |
Отдел правовой работы и структурные подразделения Управления |
Осуществление функций государственного заказчика в установленном законодательством порядке для нужд судебных участков мировых судей Нижегородской области и Управления. |
16. |
Подготовка заявок (извещений) и размещение документаций для проведения аукционов в электронной форме на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также размещение информации о размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в ЕИС. |
В течение года |
Отдел правовой работы |
Выполнение требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд. |
17. |
Предоставление сведений и регистрация государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенных по итогам размещения заказа и передача их в электронном виде на официальный сайт РФ в информационной системе «АЦК-Госзаказ». |
В течение года |
Отдел правовой работы |
Выполнение функций уполномоченного органа в сфере обеспечения граждан Российской Федерации бесплатной юридической помощью на территории Нижегородской области. |
Обеспечение охраны и защиты судебных участков мировых судей Нижегородской области |
||||
18. |
Организация работы по обслуживанию автоматических систем пожарной, охранной, тревожной сигнализации и оповещения людей о пожаре, стационарных металлодетекторов и систем охранного видеонаблюдения на судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
Ежемесячно |
Отдел государственных закупок |
Обеспечения охраны и защиты судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
19. |
Обучение сотрудников, назначенных ответственными за пожарную безопасность в помещениях судебных участков мировых судей Нижегородской области, по программе «Ответственного за противопожарное состояние». |
Октябрь-ноябрь |
Отдел государственных закупок |
Обеспечения охраны и защиты судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
20. |
Подготовка сведений для УФССП по Нижегородской области о состоянии технической укрепленности судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
Ежемесячно |
Отдел государственных закупок |
Обеспечения охраны и защиты судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
Мероприятия по развитию информационно-коммуникационных технологий на судебных участках мировых судей |
||||
21. |
Обеспечение доступа к сети Интернет судебных участков для: — публикации на официальных сайтах Интернет-портала судов общей юрисдикции ГАС «Правосудие» информации о деятельности мировых судей; — использования Web-приложения для направления СМС-извещений участникам судопроизводства. |
|
Организационно-аналитический отдел |
Исполнение Федерального закона РФ от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации». Оперативное извещение участников судебных процессов с помощью электронных технологий и эффективного использования бюджетных средств. |
22. |
Администрирование и информационное наполнение официального сайта Управления и актуализация информации раздела «Мировые судьи». |
В течение года |
Организационно-аналитический отдел |
Исполнение Федерального закона РФ от 9 февраля 2009 г. № 9-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» |
23. |
Организация и проведение мероприятий по развитию информатизации на судебных участках мировых судей Нижегородской области и в Управлении: — закупка и установка новой компьютерной и офисной оргтехники; — удаленное администрирование рабочих станций и локальных сетей судебных участков, организация ремонта вычислительной и офисной техники; — организация и контроль технической поддержки специального программного комплекса «АМИРС» для ведения судебного делопроизводства и публикации текстов судебных актов и информации о движении дел на официальных сайтах мировых судей; — установка видеоконференцсвязи в залах судебных заседаний; — получение (направление) судебными участками мировых судей Нижегородской области документов в электронном виде с использованием электронной подписи. |
март В течение года В течение года В течение года В течение года |
Организационно-аналитический отдел |
Развитие информационно-коммуникационных технологий Нижегородской области и реализации мероприятий по созданию современной телекоммуникационной инфраструктуры мировой юстиции региона. Обновление парка вычислительной и офисной техники судебных участков. Оптимизация рабочего процесса настройки компьютерной и офисной техники. Оптимизация рабочего процесса на судебных участках мировых судей Нижегородской области. Проведение видеоконференций в режиме реального времени с учреждениями ФСИН России и с лицами, участвующими в деле и проживающими далеко от места проведения судебного заседания, для реализации их прав на доступ к правосудию. Оптимизация рабочего процесса на судебных участках мировых судей Нижегородской области. |
24. |
Монтаж ЛВС в новых и отремонтированных помещениях судебных участков мировых судей Нижегородской области. |
По завершении капитального ремонта судебных участков. |
Организационно-аналитический отдел |
Возможность работы с информационными системами судебных участков мировых судей Нижегородской области в едином информационном пространстве. |
Информационно-методическое обеспечение. |
||||
25. |
Проведение проверок организации судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей, подготовка справок по результатам проверок. |
В течение года |
Организационно-аналитический отдел |
Оказание практической и методической помощи в разрешении проблемных вопросов по судебному делопроизводству и принятию мер по его совершенствованию на судебных участках мировых судей Нижегородской области. |
26. |
Подготовка регламентирующих и аналитических материалов по организации судебного делопроизводства по отчетным периодам (год). |
В течение года |
Организационно-аналитический отдел |
Определение и установление единой системы организации и порядка ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Нижегородской области, в соответствии с действующим законодательством. |
27. |
Научно-техническая обработка архивных дел на судебных участках мировых судей Нижегородской области, рецензирование описей дел, выдача дел из архива, методические консультации. |
В течение года |
Организационно-аналитический отдел |
Формирование архивов на судебных участках мировых судей Нижегородской области, а также уничтожение дел с истекшим сроком хранения. |
28. |
Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления. |
В течение года |
Организационно-аналитический отдел. Структурные подразделения Управления |
Исполнение Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». |
Кадровое обеспечение деятельности мировых судей |
||||
29. |
Подготовка и проведение: — аттестации государственных гражданских служащих; — квалификационного экзамена. |
II квартал в течение года |
Отдел кадров и государственной гражданской службы |
Исполнение норм действующего законодательства, определить соответствие государственных гражданских служащих замещаемым должностям. Оценка знаний, навыков и умений (профессионального уровня) государственных гражданских служащих и решение вопроса о присвоении им классных чинов государственной гражданской службы по замещаемым должностям. |
30. |
Организация проведения: 1. переподготовки вновь назначенных на должность мировых судей Нижегородской области. 2. курсов повышения квалификации мировых судей Нижегородской области 3. курсов повышения квалификации государственных гражданских служащих аппаратов мировых судей Нижегородской области. |
II квартал III квартал в течение года |
Отдел кадров и государственной гражданской службы |
Углубление теоретических знаний, выработка необходимых практических навыков и умений по профилю профессиональной деятельности. |
31. |
Проведение конкурсов: — на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы; — на включение в кадровый резерв на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы. |
в течение года по мере необходимости |
Отдел кадров и государственной гражданской службы |
Своевременное удовлетворение дополнительной потребности в кадрах государственных гражданских служащих Управления. |
32. |
Организация учебного процесса в Учебном центре при Управлении |
В течение года |
Организационно-аналитический отдел, отдел кадров и государственной гражданской службы |
Совершенствование знаний и профессиональных навыков работников аппаратов мировых судей по вопросам судебного делопроизводства и ведения архивного дела, оказания методической помощи работникам аппаратов мировых судей Нижегородской области. |
Мероприятия по совершенствованию законодательства. Взаимодействие с органами судейского сообщества и адвокатуры Нижегородской области. |
||||
33. |
Подготовка проектов нормативных правовых актов, приказов Управления, отзывов на проекты законов и протесты прокуратуры. |
В течение года |
Отдел правовой работы |
Совершенствование правового обеспечения деятельности Управления, выполнение функций Управления. |
34. |
Подготовка и правовая экспертиза государственных контрактов (договоров), дополнительных соглашений на обеспечение судебных участков мировых судей коммунальными услугами, услугами связи (подготовка и заключение договоров). |
В течение года |
Отдел правовой работы |
Осуществление функций государственного заказчика в установленном законодательством порядке для нужд судебных участков мировых судей Нижегородской области и Управления. |
35. |
Подготовка полугодовой отчетности в ГУ Минюста России по Нижегородской области об оказании бесплатной юридической помощи адвокатами и органами исполнительной власти Нижегородской области. |
Первое и второе полугодие |
Отдел правовой работы |
Выполнение требований законодательства в сфере обеспечения граждан Российской Федерации бесплатной юридической помощью на территории Нижегородской области. |
36. |
Проверка отчетов адвокатов об оказании ими бесплатной юридической помощи в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи с подтверждающими документами. |
В течение года |
Отдел правовой работы |
Выполнение функций уполномоченного органа в сфере обеспечения граждан Российской Федерации бесплатной юридической помощью на территории Нижегородской области. |
37. |
Правовая экспертиза пакетов документов на оплату судебных издержек (по ст. 96 ГПК РФ). |
В течение года |
Отдел правовой работы |
Осуществление оплаты судебных расходов в соответствии с федеральным законодательством в случаях вызова свидетелей, назначения экспертов, привлечения специалистов и иных действий по инициативе мирового судьи. |
Финансовое обеспечение. |
||||
38. |
Осуществление новых полномочий по администрированию доходов от штрафов, налагаемых в административном порядке мировыми судьями Нижегородской области. |
В течении года |
Финансовый отдел |
Распределение в бюджеты поступлений от штрафов, налагаемых мировыми судьями. |
39. |
Подготовка уточненного реестра расходных обязательств на текущий финансовый год и на плановый период 2020—2022 годов. |
по запросу Минфина |
Финансовый отдел |
Правовое основание финансового обеспечения расходных обязательств и расходования бюджетных средств. |
40. |
Составление бюджетных заявок и предварительного реестра расходных обязательств на плановый период 2021—2023 годов. |
ежегодно (срок устанавливается планом мероприятий по разработке прогноза социально-экономического развития области, утвержденным Губернатором области.) |
Финансовый отдел |
Формирование проекта областного бюджета на очередной год и на плановый период. |
41. |
Организация и проведение инвентаризации финансовых и нефинансовых активов Управления, ГКУ НО. Проверка результатов инвентаризации юридических консультаций. |
IV квартал |
Финансовый отдел |
Обеспечение достоверности данных бюджетного учета и отчетности, выявление фактического наличия имущества, сопоставление с данными бюджетного учета и проверка полноты отражения в нем финансовых обязательств. |
42. |
Формирование учетной политики Управления на очередной финансовый год. |
IV квартал |
Финансовый отдел |
Разработка методов и правил ведения бюджетного учета, подготовки и представления бюджетной отчетности в соответствии с действующим законодательством. |
43. |
Составление для направления в установленном порядке заявок о предоставлении субвенций из Федерального бюджета для финансового обеспечения полномочий по составлению (изменению, дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели для распределения субвенций между бюджетами муниципальных образований области. |
I квартал |
Финансовый отдел |
Финансовое обеспечение переданных исполнительно-распорядительным органам муниципальных образований государственных полномочий по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации. |
44. |
Финансовое обеспечение деятельности юридических консультаций Нижегородской области. Подготовка и заключение Соглашений с юридическими консультациями и Палатой адвокатов Нижегородской области на 2020 год. Расчет и перечисление субсидий из областного бюджета юридическим консультациям. |
I квартал ежеквартально |
Финансовый отдел, отдел правовой работы |
Материально-техническое и финансовое обеспечение оказания юридической помощи адвокатами в труднодоступных и малонаселенных местностях в соответствии с Федеральным законом от 31 мая 2002 года № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации». |
Проведение проверок. |
||||
45. |
Подготовка и утверждение плана проверок соблюдения условий предоставления и целевого использования субсидий, выделяемых из областного бюджета юридическим консультациям Нижегородской области на 2021 год. |
IV квартал |
Финансовый отдел |
Контроль за соблюдением условий, целей и порядка предоставления субсидий юридическим консультациям в соответствии с Постановлением Правительства Нижегородской области от 31 мая 2017 г. № 381. |
46. |
Подготовка и утверждение плана проведения внутреннего финансового контроля и плана проведения внутреннего финансового аудита на 2021 год. |
IV квартал |
Финансовый отдел |
Соблюдение установленных в соответствии с законодательством внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета. Оценка надежности внутреннего финансового контроля и подготовка рекомендаций по повышению его эффективности. |
47. |
Проведение проверок по использованию субсидий из областного бюджета юридическими консультациями Нижегородской области и размещение плана и результатов проверок на сайте Управления. |
ежеквартально согласно утвержденному плану |
Финансовый отдел |
Контроль за соблюдением условий, целей и порядка предоставления субсидий юридическим консультациям в соответствии с Постановлением Правительства Нижегородской области от 31 мая 2017 г. № 381. |
48. |
Проведение проверки деятельности подведомственного Управлению учреждения — ГКУ НО «Центр обслуживания судебных участков мировых судей Нижегородской области» в 2020 году в соответствии постановлением Правительства Нижегородской области от 29.11.2010 № 845. Подготовка и направление на утверждение министерством финансов Нижегородской области плана проверки деятельности подведомственного учреждения в 2021 году. |
IV квартал |
Отдел правовой работы |
Осуществление функции контроля за деятельностью подведомственного казенного учреждения Нижегородской области. |
49. |
Проведение проверки соблюдения подведомственным заказчиком — ГКУ НО «Центр обслуживания судебных участков мировых судей Нижегородской области» — требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Нижегородской области в 2020 году. Подготовка и утверждение министерством финансов Нижегородской области плана проведения проверки соблюдения подведомственным заказчиком требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Нижегородской области в 2021 году. |
IV квартал |
Отдел правовой работы |
Осуществление функции контроля за деятельностью подведомственного казенного учреждения Нижегородской области. |
Проектная деятельность. |
||||
50. |
Реализация внутреннего проекта — Создание государственного юридического бюро по оказанию бесплатной юридической помощи гражданам Российской Федерации на территории Нижегородской области; |
В течение года |
Правовой отдел |
|
53. |
Реализация внешнего проект проекта «Эффективность расходов областного бюджета по оплате почтовых услуг при отправлении судебной корреспонденции судебными участками мировых судей Нижегородской области». |
В течение года |
Финансовый отдел |
Снижение расходов областного бюджета на оплату почтовых услуг. |
54. |
Внутренний проект «5С» — организация рабочего пространства |
В течение года |
Все сотрудники Управления |
Совершенствование и поддержание достигнутого результата. |
Мероприятия |
||||
55. |
Организация и проведение заседаний Общественного совета при Управлении. |
В течение года по мере необходимости |
Организационно-аналитический отдел |
Обеспечение общественного контроля за деятельностью Управления. |
56. |
Организация и проведение совещания по итогам работы Управления в 2019 году и основным задачам на 2020 год. |
февраль |
Организационно-аналитический отдела |
Оценка результатов работы Управления в 2019 г. и постановка основных задач на 2020 г. |
57. |
Проведение торжественного мероприятия, посвященного 20-летию мировой юстиции Нижегородской области. |
ноябрь |
Организационно-аналитический отдела. Структурные подразделения Управления. |
Формирование положительного образа судебной системы Нижегородской области, награждение лучших сотрудников Управления. |