План работы управления в 2020 году.

№ п/п

Мероприятия

Сроки проведения

Ответственный исполнитель

Ожидаемый результат

Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области

1.

Подготовка информации об энергосбережении и повышении энергетической эффективности в Модуле «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности» ГИС «Энергоэффективность».

I квартал

Отдел по управлению недвижимым имуществом

Повышение энергетической эффективности используемых зданий (помещений).

Контроль расхода энергоресурсов.

2.

Заключение на 2020 год контрактов на услуги почтовой и электросвязи, коммунальные услуги, техническое обслуживание зданий (помещений), аренду помещений.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области.

3.

Подготовка заявок на выделение лимитов тепловой, электрической энергии и на объемы поставки природного газа на 2021 год для объектов Управления в стоимостном и натуральном выражении.

I квартал

Отдел по управлению недвижимым имуществом

Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области.

4.

Организация работ по подготовке объектов Управления к эксплуатации в отопительном сезоне 2020−2021 гг.

II-III квартал

Отдел по управлению недвижимым имуществом

Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области.

5.

Организация работ по разработке проектно-сметной документации благоустройства территории судебных участков мировых судей Балахнинского судебного района Нижегородской области.

II-IV квартал

Отдел по управлению недвижимым имуществом

Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области.

6.

Организация работ по проведению капитального ремонта зданий (помещений) судебных участков мировых судей Саровского, Починковского, Ардатовского судебных районов Нижегородской области.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области.

7.

Организация работ по текущему ремонту зданий (помещений) судебных участков мировых судей судебных районов Нижегородской области и города Нижний Новгород.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области.

8.

Оформление кадастровых и технических паспортов зданий (помещений) судебных участков мировых судей Нижегородской области, расположенных по следующим адресам:

— г. Балахна, ул. Ленина, д.11;

— г.Н.Новгород, ул. Василия Иванова, д.56а;

— г.Н.Новгород, ул. Гордеевская, д.42;

— г. Бор, ул. Профсоюзная, д. 10.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области.

9.

Проведение мероприятий по оформлению в постоянное (бессрочное) пользование земельных участков, на которых расположены отдельно стоящие здания судебных участков мировых судей Нижегородской области Варнавинского, Уренского, Чкаловского судебных районов Нижегородской области и Автозаводского судебного района города Нижний Новгород.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области.

10.

Подготовка информации о значениях индикаторов и целевых показателей в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности согласно распоряжению Правительства Нижегородской области от 23.11.2012 № 2623-р «О предоставлении информации для включения в региональную информационную систему в области энергосбережения и повышению энергетической эффективности».

Ежеквартально

Отдел по управлению недвижимым имуществом

Повышение энергетической эффективности используемых зданий (помещений).

Контроль расхода энергоресурсов.

11.

Оснащение объектов Управления приборами учета расхода энергоресурсов. Контроль истечения межповерочного интервала, организация проведения мероприятий по поверке приборов учета, их замене.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

Повышение энергетической эффективности используемых зданий (помещений).

Контроль расхода энергоресурсов.

12.

Работа по подбору помещений для судебных участков мировых судей Приокского судебного района города Нижний Новгород.

В течение года

Отдел по управлению недвижимым имуществом

Создание надлежащих условий размещения судебных участков мировых судей Нижегородской области.

Материально-техническое обеспечение судебных участков.

13.

Подготовка плана-графика закупок на текущий финансовый год и на плановый период 2021—2022 годов.

I квартал

Финансовый отдел

Повышение эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

14.

Организация доставки на судебные участки мировых судей Нижегородской области материальных ценностей, бланков исполнительных листов и расходных материалов.

Ежеквартально

Отдел государственных закупок

Материально-техническое обеспечение судебных участков мировых судей Нижегородской области.

15.

Подготовка технической документации, размещение заказа в ЕИС на:

— поставку материальных ценностей и бланочной продукции для судебных участков;

— поставку средств вычислительной и оргтехники для судебных участков;

— монтаж пожарно-охранной и тревожной сигнализации на судебных участках мировых судей во вновь выделяемых помещениях судебных участков;

— работы про противопожарной защите и повышению огнестойкости конструкций зданий судебных участков мировых судей;

— проведение работы по поддержанию в рабочем состоянии систем охранной, пожарной, тревожной сигнализации и систем видеонаблюдения;

— проведение работ по текущему и капитальному ремонту помещений судебных участков мировых судей города Нижнего Новгорода и Нижегородской области.

В течение года

Отдел правовой работы и структурные подразделения Управления

Осуществление функций государственного заказчика в установленном законодательством порядке для нужд судебных участков мировых судей Нижегородской области и Управления.

16.

Подготовка заявок (извещений) и размещение документаций для проведения аукционов в электронной форме на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также размещение информации о размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в ЕИС.

В течение года

Отдел правовой работы

Выполнение требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.

17.

Предоставление сведений и регистрация государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенных по итогам размещения заказа и передача их в электронном виде на официальный сайт РФ в информационной системе «АЦК-Госзаказ».

В течение года

Отдел правовой работы

Выполнение функций уполномоченного органа в сфере обеспечения граждан Российской Федерации бесплатной юридической помощью на территории Нижегородской области.

Обеспечение охраны и защиты судебных участков мировых судей Нижегородской области

18.

Организация работы по обслуживанию автоматических систем пожарной, охранной, тревожной сигнализации и оповещения людей о пожаре, стационарных металлодетекторов и систем охранного видеонаблюдения на судебных участков мировых судей Нижегородской области.

Ежемесячно

Отдел государственных закупок

Обеспечения охраны и защиты судебных участков мировых судей Нижегородской области.

19.

Обучение сотрудников, назначенных ответственными за пожарную безопасность в помещениях судебных участков мировых судей Нижегородской области, по программе «Ответственного за противопожарное состояние».

Октябрь-ноябрь

Отдел государственных закупок

Обеспечения охраны и защиты судебных участков мировых судей Нижегородской области.

20.

Подготовка сведений для УФССП по Нижегородской области о состоянии технической укрепленности судебных участков мировых судей Нижегородской области.

Ежемесячно

Отдел государственных закупок

Обеспечения охраны и защиты судебных участков мировых судей Нижегородской области.

Мероприятия по развитию информационно-коммуникационных технологий на судебных участках мировых судей

21.

Обеспечение доступа к сети Интернет судебных участков для:

— публикации на официальных сайтах Интернет-портала судов общей юрисдикции ГАС «Правосудие» информации о деятельности мировых судей;

 — использования Web-приложения для направления СМС-извещений участникам судопроизводства.

В течение года

В течение года

Организационно-аналитический отдел

Исполнение Федерального закона РФ от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Оперативное извещение участников судебных процессов с помощью электронных технологий и эффективного использования бюджетных средств.

22.

Администрирование и информационное наполнение официального сайта Управления и актуализация информации раздела «Мировые судьи».

В течение года

Организационно-аналитический отдел

Исполнение Федерального закона РФ от 9 февраля 2009 г. № 9-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»

23.

Организация и проведение мероприятий по развитию информатизации на судебных участках мировых судей Нижегородской области и в Управлении:

— закупка и установка новой компьютерной и офисной оргтехники;

— удаленное администрирование рабочих станций и локальных сетей судебных участков, организация ремонта вычислительной и офисной техники;

— организация и контроль технической поддержки специального программного комплекса «АМИРС» для ведения судебного делопроизводства и публикации текстов судебных актов и информации о движении дел на официальных сайтах мировых судей;

— установка видеоконференцсвязи в залах судебных заседаний;

— получение (направление) судебными участками мировых судей Нижегородской области документов в электронном виде с использованием электронной подписи.

март

В течение года

В течение года

В течение года

В течение года

Организационно-аналитический отдел

Развитие информационно-коммуникационных технологий Нижегородской области и реализации мероприятий по созданию современной телекоммуникационной инфраструктуры мировой юстиции региона.

Обновление парка вычислительной и офисной техники судебных участков.

Оптимизация рабочего процесса настройки компьютерной и офисной техники.

Оптимизация рабочего процесса на судебных участках мировых судей Нижегородской области.

Проведение видеоконференций в режиме реального времени с учреждениями ФСИН России и с лицами, участвующими в деле и проживающими далеко от места проведения судебного заседания, для реализации их прав на доступ к правосудию.

Оптимизация рабочего процесса на судебных участках мировых судей Нижегородской области.

24.

Монтаж ЛВС в новых и отремонтированных помещениях судебных участков мировых судей Нижегородской области.

По завершении капитального ремонта судебных участков.

Организационно-аналитический отдел

Возможность работы с информационными системами судебных участков мировых судей Нижегородской области в едином информационном пространстве.

Информационно-методическое обеспечение.

25.

Проведение проверок организации судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей, подготовка справок по результатам проверок.

В течение года

Организационно-аналитический отдел

Оказание практической и методической помощи в разрешении проблемных вопросов по судебному делопроизводству и принятию мер по его совершенствованию на судебных участках мировых судей Нижегородской области.

26.

Подготовка регламентирующих и аналитических материалов по организации судебного делопроизводства по отчетным периодам (год).

В течение года

Организационно-аналитический отдел

Определение и установление единой системы организации и порядка ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Нижегородской области, в соответствии с действующим законодательством.

27.

Научно-техническая обработка архивных дел на судебных участках мировых судей Нижегородской области, рецензирование описей дел, выдача дел из архива, методические консультации.

В течение года

Организационно-аналитический отдел

Формирование архивов на судебных участках мировых судей Нижегородской области, а также уничтожение дел с истекшим сроком хранения.

28.

Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

В течение года

Организационно-аналитический отдел.

Структурные подразделения Управления

Исполнение Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Кадровое обеспечение деятельности мировых судей

29.

Подготовка и проведение:

 — аттестации государственных гражданских служащих;

— квалификационного экзамена.

II квартал

в течение года

Отдел кадров и государственной гражданской службы

Исполнение норм действующего законодательства, определить соответствие государственных гражданских служащих замещаемым должностям.

Оценка знаний, навыков и умений (профессионального уровня) государственных гражданских служащих и решение вопроса о присвоении им классных чинов государственной гражданской службы по замещаемым должностям.

30.

Организация проведения:

1. переподготовки вновь назначенных на должность мировых судей Нижегородской области.

2. курсов повышения квалификации мировых судей Нижегородской области

3. курсов повышения квалификации государственных гражданских служащих аппаратов мировых судей Нижегородской области.

II квартал

III квартал

в течение года

Отдел кадров и государственной гражданской службы

Углубление теоретических знаний, выработка необходимых практических навыков и умений по профилю профессиональной деятельности.

31.

Проведение конкурсов:

— на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

— на включение в кадровый резерв на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы.

в течение года по мере необходимости

Отдел кадров и государственной гражданской службы

Своевременное удовлетворение дополнительной потребности в кадрах государственных гражданских служащих Управления.

32.

Организация учебного процесса в Учебном центре при Управлении

В течение года

Организационно-аналитический отдел,

отдел кадров и государственной гражданской службы

Совершенствование знаний и профессиональных навыков работников аппаратов мировых судей по вопросам судебного делопроизводства и ведения архивного дела, оказания методической помощи работникам аппаратов мировых судей Нижегородской области.

Мероприятия по совершенствованию законодательства. Взаимодействие с органами судейского сообщества и адвокатуры Нижегородской области.

33.

Подготовка проектов нормативных правовых актов, приказов Управления, отзывов на проекты законов и протесты прокуратуры.

В течение года

Отдел правовой работы

Совершенствование правового обеспечения деятельности Управления, выполнение функций Управления.

34.

Подготовка и правовая экспертиза государственных контрактов (договоров), дополнительных соглашений на обеспечение судебных участков мировых судей коммунальными услугами, услугами связи (подготовка и заключение договоров).

В течение года

Отдел правовой работы

Осуществление функций государственного заказчика в установленном законодательством порядке для нужд судебных участков мировых судей Нижегородской области и Управления.

35.

Подготовка полугодовой отчетности в ГУ Минюста России по Нижегородской области об оказании бесплатной юридической помощи адвокатами и органами исполнительной власти Нижегородской области.

Первое и второе полугодие

Отдел правовой работы

Выполнение требований законодательства в сфере обеспечения граждан Российской Федерации бесплатной юридической помощью на территории Нижегородской области.

36.

Проверка отчетов адвокатов об оказании ими бесплатной юридической помощи в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи с подтверждающими документами.

В течение года

Отдел правовой работы

Выполнение функций уполномоченного органа в сфере обеспечения граждан Российской Федерации бесплатной юридической помощью на территории Нижегородской области.

37.

Правовая экспертиза пакетов документов на оплату судебных издержек (по ст. 96 ГПК РФ).

В течение года

Отдел правовой работы

Осуществление оплаты судебных расходов в соответствии с федеральным законодательством в случаях вызова свидетелей, назначения экспертов, привлечения специалистов и иных действий по инициативе мирового судьи.

Финансовое обеспечение.

38.

Осуществление новых полномочий по администрированию доходов от штрафов, налагаемых в административном порядке мировыми судьями Нижегородской области.

В течении года

Финансовый отдел

Распределение в бюджеты поступлений от штрафов, налагаемых мировыми судьями.

39.

Подготовка уточненного реестра расходных обязательств на текущий финансовый год и на плановый период 2020—2022 годов.

по запросу Минфина

Финансовый отдел

Правовое основание финансового обеспечения расходных обязательств и расходования бюджетных средств.

40.

Составление бюджетных заявок и предварительного реестра расходных обязательств на плановый период 2021—2023 годов.

ежегодно

(срок устанавливается планом мероприятий по разработке прогноза социально-экономического развития области, утвержденным Губернатором области.)

Финансовый отдел

Формирование проекта областного бюджета на очередной год и на плановый период.

41.

Организация и проведение инвентаризации финансовых и нефинансовых активов Управления, ГКУ НО.

Проверка результатов инвентаризации юридических консультаций.

IV квартал

Финансовый отдел

Обеспечение достоверности данных бюджетного учета и отчетности, выявление фактического наличия имущества, сопоставление с данными бюджетного учета и проверка полноты отражения в нем финансовых обязательств.

42.

Формирование учетной политики Управления на очередной финансовый год.

IV квартал

Финансовый отдел

Разработка методов и правил ведения бюджетного учета, подготовки и представления бюджетной отчетности в соответствии с действующим законодательством.

43.

Составление для направления в установленном порядке заявок о предоставлении субвенций из Федерального бюджета для финансового обеспечения полномочий по составлению (изменению, дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели для распределения субвенций между бюджетами муниципальных образований области.

I квартал

Финансовый отдел

Финансовое обеспечение переданных исполнительно-распорядительным органам муниципальных образований государственных полномочий по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации.

44.

Финансовое обеспечение деятельности юридических консультаций Нижегородской области. Подготовка и заключение Соглашений с юридическими консультациями и Палатой адвокатов Нижегородской области на 2020 год.

Расчет и перечисление субсидий из областного бюджета юридическим консультациям.

I квартал

ежеквартально

Финансовый отдел, отдел правовой работы

Материально-техническое и финансовое обеспечение оказания юридической помощи адвокатами в труднодоступных и малонаселенных местностях в соответствии с Федеральным законом от 31 мая 2002 года № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

Проведение проверок.

45.

Подготовка и утверждение плана проверок соблюдения условий предоставления и целевого использования субсидий, выделяемых из областного бюджета юридическим консультациям Нижегородской области на 2021 год.

IV квартал

Финансовый отдел

Контроль за соблюдением условий, целей и порядка предоставления субсидий юридическим консультациям в соответствии с Постановлением Правительства Нижегородской области от 31 мая 2017 г. № 381.

46.

Подготовка и утверждение плана проведения внутреннего финансового контроля и плана проведения внутреннего финансового аудита на 2021 год.

IV квартал

Финансовый отдел

Соблюдение установленных в соответствии с законодательством внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета. Оценка надежности внутреннего финансового контроля и подготовка рекомендаций по повышению его эффективности.

47.

Проведение проверок по использованию субсидий из областного бюджета юридическими консультациями Нижегородской области и размещение плана и результатов проверок на сайте Управления.

ежеквартально

согласно утвержденному плану

Финансовый отдел

Контроль за соблюдением условий, целей и порядка предоставления субсидий юридическим консультациям в соответствии с Постановлением Правительства Нижегородской области от 31 мая 2017 г. № 381.

48.

Проведение проверки деятельности подведомственного Управлению учреждения — ГКУ НО «Центр обслуживания судебных участков мировых судей Нижегородской области» в 2020 году в соответствии постановлением Правительства Нижегородской области от 29.11.2010 № 845.

Подготовка и направление на утверждение министерством финансов Нижегородской области плана проверки деятельности подведомственного учреждения в 2021 году.

IV квартал

Отдел правовой работы

Осуществление функции контроля за деятельностью подведомственного казенного учреждения Нижегородской области.

49.

Проведение проверки соблюдения подведомственным заказчиком — ГКУ НО «Центр обслуживания судебных участков мировых судей Нижегородской области» — требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Нижегородской области в 2020 году.

Подготовка и утверждение министерством финансов Нижегородской области плана проведения проверки соблюдения подведомственным заказчиком требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Нижегородской области в 2021 году.

IV квартал

Отдел правовой работы

Осуществление функции контроля за деятельностью подведомственного казенного учреждения Нижегородской области.

Проектная деятельность.

50.

Реализация внутреннего проекта — Создание государственного юридического бюро по оказанию бесплатной юридической помощи гражданам Российской Федерации на территории Нижегородской области;

В течение года

Правовой отдел

53.

Реализация внешнего проект проекта «Эффективность расходов областного бюджета по оплате почтовых услуг при отправлении судебной корреспонденции судебными участками мировых судей Нижегородской области».

В течение года

Финансовый отдел

Снижение расходов областного бюджета на оплату почтовых услуг.

54.

Внутренний проект «5С» — организация рабочего пространства

В течение года

Все сотрудники Управления

Совершенствование и поддержание достигнутого результата.

Мероприятия

55.

Организация и проведение заседаний Общественного совета при Управлении.

В течение года по мере необходимости

Организационно-аналитический отдел

Обеспечение общественного контроля за деятельностью Управления.

56.

Организация и проведение совещания по итогам работы Управления в 2019 году и основным задачам на 2020 год.

февраль

Организационно-аналитический отдела

Оценка результатов работы Управления в 2019 г. и постановка основных задач на 2020 г.

57.

Проведение торжественного мероприятия, посвященного 20-летию мировой юстиции Нижегородской области.

ноябрь

Организационно-аналитический отдела.

Структурные подразделения Управления.

Формирование положительного образа судебной системы Нижегородской области, награждение лучших сотрудников Управления.